O Simples Nacional é um regime tributário diferenciado que contempla empresas com receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões. Ele foi lançado em 2007 para descomplicar a vida de donos de pequenos negócios.

Desde a sua criação em 2007, já ocorreram várias mudanças, inclusão e exclusão de atividades permitidas, percentuais e formas de aplicação das tabelas, é um regime tributário que tem suas regras específicas e em geral é o mais vantajoso para empresas de pequeno porte.

Uma das grandes vantagens do Simples em relação aos outros regimes tributários, é a isenção do INSS patronal, as empresas enquadradas no Simples, exceto as que estão elencadas no anexo IV, podem se beneficiar desta isenção e economizar muito em tributos.

O INSS patronal é um custo alto, a incidência é de 20% sobre a folha de pagamento de salários, pró-labore e autônomos, além da incidência do INSS de outras entidades que é de 5,8% em geral também sobre a folha de pagamento, então podemos afirmar que uma empresa optante pelo Simples chega a economizar 25,8% d encargos sobre a sua folha ao optar pelo Simples.

Outra grande vantagem do Simples é o ICMS, as empresas do ramo de comércio e indústria são obrigadas a pagar o ICMS de 18% (SP) sobre a maioria dos produtos vendidos com a dedução do crédito de ICMS das compras, porém o crédito do ICMS das compras costuma ser baixo quando os fornecedores são empresas de pequeno porte, neste caso o Simples Nacional é uma ótima opção porque o ICMS já está embutido nos seus percentuais.

O ideal para toda empresa é fazer um Estudo Tributário e analisar qual é a melhor opção para a sua empresa, mas por via de regra o Simples é o mais usado e costuma ser o mais benéfico para empresas que estão iniciando as suas atividades.